FAQ Fragen und Antworten zum Datenschutz-Gesetz Schweiz

Das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz orientiert sich über weite Strecken an der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO), ist aber in den meisten Punkten nicht strenger.

Trotzdem müssen sich alle Schweizer Unternehmen, Vereine und Verbände mit dem revidierten Datenschutz-Gesetz auseinandersetzen und sowohl ihre Internet-Präsenz (Website, Webshop) anpassen als auch firmeninterne Abläufe der Datenbearbeitung überdenken und – in der Regel – neu strukturieren.

Zu den wichtigsten Änderung zählen:

Betroffene Personen erhalten mehr Rechte (Betroffenenrechte)
Datenbearbeiter müssen mehr Verantwortung übernehmen (Präventions-, Sorgfalts- und Informations-Pflichten)
Die Datenschutzbehörden erhalten weitreichendere Befugnisse
Bei Verstössen gegen das Datenschutz-Gesetz drohen empfindliche Bussen

Alle Unternehmen mit Sitz in der Schweiz oder mit einer Zweigniederlassung in der Schweiz.

Erleichterte Umstände gelten für kleine Schweizer Unternehmen sowie für in der Schweiz ansässige Vereine.

Besonders betroffen sind Unternehmen, die einen

Onlineshop betreiben

Ebenfalls betroffen sind Branchen, die regelmässig Personendaten bearbeiten, zum Beispiel

Tourismus, Reisen und Freizeit
Gastronomie und Hotellerie
Immobilienverwaltungen
Personaldienstleister
Serviceorganisationen
Finanzdienstleister
Praxen, Labore, Kliniken und Heime

Für die Bearbeitung von besonders schützenwerten Personendaten gelten strenge Sorgfalts-, Dokumentations- und Informations-Pflichten.

Bussen bis CHF 250'000 muss gewärtigen, wer vorsätzlich gegen das Schweizer Datenschutz-Gesetz verstösst.

Allerdings gehört die «Inkaufnahme» von Datenschutz-Verstössen ebenfalls zur «Vorsätzlichkeit».

Deshalb müssen Personendaten und personenbezogene Datenfragmente sowohl firmenintern als auch webseitig (Website, Online-Shop) wirkungsvoll geschützt werden.

Wer als Betreiber*in einer Online-Präsenz die direkte und indirekte Preisgabe von personenbezogenen Daten der Besucher*innen seiner Website respektive seines Online-Shops nicht wirkungsvoll verhindert, erfüllt in der Regel den Strafbestand der «Inkaufnahme» der Weitergabe von schützenswerten Daten.

Und nicht zu vergessen: Bussen werden in der Regel auf die verantwortlichen Personen ausgestellt, nicht auf das fehlbare Unternehmen! Diese verantwortlichen Personen sind in der Regel die Mitglieder der Geschäftsführung.

Nein.

Eine Datenschutzerklärung ist lediglich die Spitze des Eisbergs, also der sichtbare Teil aller Massnahmen, die ein Unternehmen firmenintern und websietig umgesetzt hat.

Der Wortlaut der Datenschutzerklärung muss die tatsächlich getroffenen Schutz-Massnahmen beschreiben. Ohne Massnahmen keine Datenschutzerklärung!

Deshalb ist eine Standard-Datenschutzerklärung aus einem Datenschutz-Generator weder zutreffend noch rechtssicher.

Falls Ihr Unternehmen Personendaten aus dem europäischen Wirtschaftsraum bearbeitet und sich die jetzige Datenschutzerklärung an der europäischen Datenschutz-Grundverordnung DSGVO orientiert, müsste sie Bestand haben.
Vorausgesetzt natürlich, sie korrespondiert mit den tatsächlich getroffenen firmeninternen Massnahmen.

Falls Ihr Unternehmen jedoch keine Personendaten aus europäischen Staaten bearbeitet und sich die jetzige Datenschutzerklärung gleichwohl auf die DSGVO beruft, haben Sie sich unnötigerweise strengen formalen Regeln unterstellt und müssen weitreichende administrative Massnahmen erfüllen. Ausserdem riskieren Sie erheblich höhere Bussen als in der Schweiz (bis EUR 20 Mio.) und müssen einen EU-Datenschutzvertreter einsetzen und bezahlen.

Dann sollten Sie ernsthaft prüfen, ob sich der Wechsel zu einem unserer Datenschutz-Pakete lohnt.

In der Regel ja.

Der Umfang der notwendigen Anpassungen ist davon abhängig, wie datenschutzfreundlich die jetzige Online-Präsenz bereits ist und welches Datenschutz-Zertifikat erlangt werden soll.

Für alle notwendigen Anpassungen Ihrer Online-Präsenz erhalten Sie eine verständliche Schritt für Schritt-Anleitung. Diese Anleitung nennen wir Webmaster-Briefing.

Ihr Webmaster kann die im Webmaster-Briefing beschriebenen Massnahmen direkt in Ihre Online-Präsenz einpflegen und damit sicherstellen, dass diese sowohl den gesetzlichen Erfordernissen als auch dem Datenschutz-Niveau des gewählten Zertifikats entspricht.

Branchenlösungen waren weder Bestandteil des bisherigen Datenschutz-Gesetzes noch sind sie Teil des revidierten Schweizer Datenschutz-Gesetzes.

Berufs-, Branchen- und Wirtschaftsverbände können zwar dem Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) allgemeingültige Verhaltenskodizes vorlegen. Der EDÖB nimmt dann zu solchen Verhaltenskodizes Stellung und veröffentlicht diese Stellungnahme.

Solche Verhaltenskodizes haben jedoch nicht zur Folge, dass Mitglieder solcher Verbände von ihren gesetzlichen Sorgfalts-, Informations- und Dokumentations-Pflichten entbunden werden.

Massgeblich bleiben die individuellen technischen und organisatorischen Massnahmen die jedes Unternehmen treffen muss – unabhängig von der Branche, in welcher es tätig ist.

Die einmaligen Kosten für ein Datenschutz-Paket sind stark davon abhängig, wie umfangreich der Handlungsbedarf ist, um die neuen gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen.

Je grösser die Differenz zwischen Sein und Müssen, umso grösser ist der Handlungsbedarf.

Erfahrungsgemäss bewegen sich die Gesamtkosten in den folgenden Grössenordnungen:

Website
CHF 3'500 bis 7'500

Online-Shop
CHF 4'000 bis 9'500

Darin eingeschlossen sind alle Arbeitsschritte die zur Erlangung des gewünschten Zertifikates notwendig sind, die damit verbundenen Anleitungen und Unterlagen, das Webmaster-Briefing und natürlich die passgenaue Datenschutzerklärung.

Cookie-Warnungen (Consent Banner) sind nicht rechtssicher. Zudem sind Cookies ein Auslaufmodell, zumindest dauerhafte Cookies von sogenannten «Drittanbietern».

Die Zukunft gehört der Wertschätzung und dem Schutz von personenbezogenen Daten.

Unsere Datenschutz-Pakete unterbinden die Weitergabe von personenbezogenen Datenfragmenten an die Bewirtschafter von dauerhaften Drittanbieter-Cookies.

Deshalb sind keine rechtsunsicheren (und nervigen) Cookie-Warnungen notwendig.

Entweder sie eignen sie sich das juristische, organisatorische und technische Wissen an, um die bevorstehenden Aufgaben selber zu lösen.

Oder Sie beauftragen jemanden, der das in einem vernünftigen finanziellen Rahmen für Sie tun kann.

Die Erarbeitung und Umsetzung eines Datenschutz-Pakets kann gut und gerne zwischen sechs und neun Monaten in Anspruch nehmen.

Und beachten Sie, dass es keine Übergangsfristen geben wird. Das revidierte Schweizer Datenschutz-Gesetz wird Mitte 2023 in Kraft treten.

Antworten auf die wichtigsten Fragen zu den Auswirkungen des revidierten Schweizer Datenschutz-Gesetzes.

Alle Schweizer Unternehmen müssen sich bis spätestens Mitte 2023 organisatorisch und technisch an das revidierte Schweizer Datenschutz-Gesetz anpassen.
Was bedeutet das konkret?

Datenschutz-Pakete

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