Datenschutz-Massnahmen zum Datenschutz-Gesetz Schweiz

1. Bestandesaufnahme

Webseitig

Analyse der Eigenheiten der Online-Präsenz – wo sind welche datenschutzrechtlichen Schwachstellen?

Firmenintern

Analyse des bisherigen Umgangs mit personenbezogenen Daten im Unternehmen.

2. Handlungsbedarf

Webseitig

Festlegen der Massnahmen die notwendig sind, damit die Online-Präsenz sowohl gesetzeskonform ist als auch den Anforderungen des gewünschten Zertifikats entspricht.

Firmenintern

Definieren der organisatorischen und technischen Massnahmen die umgesetzt werden müssen, damit der firmeninterne Umgang mit personenbezogenen Daten den gesetzlichen Anforderungen entspricht.

3. Erstellen der Offerte

Die Offerte umfasst alle Massnahmen die notwendig sind, damit

Ihr Online-Auftritt den gesetzlichen Anforderungen entspricht,
die firmeninternen Massnahmen umgesetzt werden können,
das gewünschte Datenschutz-Zertifikat ausgestellt werden kann.

4. Die webseitigen Massnahmen

Webseitig

Erarbeitung des Webmaster-Briefings. Das Webmaster-Briefing ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung. Es beschreibt in Wort und Bild alle Anpassungen die notwendig sind, damit Ihre Online-Präsenz gesetzeskonform ist und dem Datenschutz-Niveau des gewünschten Datenschutz-Zertifikats entspricht.

Erarbeitung der passenden Datenschutzerklärung. Deren Wortlaut leitet sich ab aus den tatsächlich getroffenen, firmeninternen und webseitigen Massnahmen.

Das Webmaster-Briefing und die Datenschutzerklärung erhalten Sie in elektronischer Form (Word-Datei, PDF-Datei).

5. Die firmeninternen Massnahmen

Firmenintern

Zusammenstellen der Anleitungen und Unterlagen die Sie firmenintern benötigen, um die gesetzlichen Vorgaben zu erfüllen.

Diese Anleitungen und Unterlagen erhalten Sie in elektronischer Form (Word-Dateien, Excel-Dateien, PDF-Dateien).

6. Implementierung der firmeninternen Massnahmen

Firmenintern

Instruktion der verantwortlichen Personen in Ihrem Unternehmen zur Implementierung der firmeninternen Massnahmen aus Punkt 5.

Diese Schulung erfolgt mittels Video-Call. Eine persönliche Schulung an Ihrem Domizil ist möglich.

7. Ausstellen des Datenschutz-Zertifikats

Online

Sind sowohl die firmeninternen als auch die webseitigen Massnahmen umgesetzt, stellen wir das Datenschutz-Zertifikat aus.

Das Icon zum erworbenen Zertifikat dürfen Sie auf Ihrer Internet-Präsenz abbilden und mit dem Online-Zertifikat verlinken. Dadurch erfahren die Besucher*innen Ihrer Online-Präsenz, dass Sie sowohl die gesetzlichen Vorgaben erfüllen als auch deren Privatsphäre respektieren und schützen.

Beispiel eines Zertifikats

8. Mystery-Kontrollen

Online

Wir werden Ihren Internet-Auftritt gelegentlich besuchen und kontrollieren, ob die Kriterien des Datenschutz-Zertifikats weiterhin erfüllt werden.

Sollte das nicht mehr der Fall sein, werden wir Sie unverzüglich kontaktieren und passende Lösungen vorschlagen.

Die Arbeitsschritte zum Datenschutz-Zertifikat für bestehende Websites und Online-Shops.

Das revidierte Schweizer Datenschutz-Gesetz schreibt technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz von personenbezogenen Daten vor.

Diese Massnahmen müssen sowohl webseitig (Website, Online-Shop) als auch firmenintern umgesetzt werden.

Profitieren Sie von unseren bewährten Datenschutz-Paketen und vermeiden Sie sowohl unnötige Umtriebe als auch Bussen bis maximal CHF 250'000.

Die nachfolgenden Arbeitsschritte werden bei allen Datenschutz-Paketen angewendet, unabhängig vom gewählten Zertifikat:

Datenschutz-Pakete

Für Website

Für Online-Shop

Offerte Datenschutz-Paket

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